Menggunakan SAP vendor class untuk menyimpan data tambahan vendor

SAP menyediakan field-field untuk menyimpan informasi terkait master data vendor di beberapa level seperti

  • General ( Nama perusahaan, alamat, NPWP, Data Bank dll)
  • Purchasing Organization ( Order Currency, Sales person, dll)
  • Company Code (GL Recon Account, Payment Term, dll)

Banyak perusahaan yang mensyaratkan untuk menyerahkan dokumen-dokumen perusahaan seperti akte perusahaan, izin usaha, npwp atau bahkan sertifikat-sertifikat penunjang kegiatan bisnis. Hal ini merupakan hal yang baik dan diperlukan untuk mendapatkan vendor yang qualified. Namun bagaimana cara menyimpan data dokumen tersebut di SAP? Bagaimana mengelola dokumen-dokumen tersebut?

Vendor Class dapat di manfaatkan untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut.

Nanti nya informasi di vendor class ini dapat digunakan untuk mengontrol pada saat pembuatan purchase order, agar bila tanggal masa berlaku salah satu dokumen sudah expired, maka ada notifikasi error atau vendor tersebut di block. Atau bahkan ada email reminder yang dikirimkan ke vendor untuk setiap dokumen yang akan expired.

Untuk softcopy dokumen dapat juga menggunakan characteristic atau di upload di sebuah DMS dan url nya di attach di vendor service object.

Selamat mencoba teman-teman.

Tagged with:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *